Nhật Ký Đi Biển xử lý dữ liệu trong phạm vi cần thiết để quản lý tàu cá, hải trình, nhật ký điện tử và hoạt động tại cảng.
Phạm vi áp dụng
Chính sách áp dụng cho người dùng truy cập website, hệ thống quản trị Nhật Ký Đi Biển và ứng dụng HT Tàu thuyền trên Android hoặc iOS.
Nhóm người dùng gồm cơ quan quản lý thủy sản, ban quản lý cảng cá, chủ tàu, thuyền trưởng, thuyền viên, đơn vị thu mua và các tổ chức được cấp quyền truy cập.
Thông tin được thu thập
- Thông tin tài khoản: họ tên, email, số điện thoại, vai trò, đơn vị, cảng hoặc địa bàn phụ trách.
- Thông tin tàu cá: số đăng ký, tên tàu, chủ tàu, nghề cá, vùng khai thác, máy tàu, giấy phép, đăng kiểm và ảnh hồ sơ.
- Thông tin thuyền viên: họ tên, chức danh, chứng chỉ và thông tin liên hệ theo nghiệp vụ.
- Thông tin chuyến biển: thời điểm xuất bến, nhập bến, cảng, trạng thái xác minh và tuyến hải trình.
- Nhật ký khai thác hoặc thu mua: tọa độ, loài cá, sản lượng, thời điểm, tàu mua, tàu bán và dữ liệu đính kèm.
- Dữ liệu kỹ thuật: thiết bị, phiên đăng nhập, nhật ký thao tác, lỗi và trạng thái đồng bộ.
Mục đích sử dụng thông tin
- Vận hành chức năng quản lý tàu cá, hồ sơ và hải trình.
- Ghi nhận nhật ký khai thác, nhật ký thu mua hoặc chuyển tải điện tử.
- Hỗ trợ kiểm soát xuất nhập cảng, xác minh chuyến biển và báo cáo sản lượng.
- Cảnh báo vùng cấm, vùng hạn chế, giấy phép hoặc đăng kiểm sắp hết hạn.
- Đồng bộ dữ liệu phục vụ quản lý thủy sản, truy xuất nguồn gốc và kiểm soát IUU.
- Hỗ trợ kỹ thuật, cải thiện trải nghiệm và xử lý sự cố hệ thống.
Dữ liệu vị trí và hải trình GPS
Dữ liệu vị trí là thành phần cốt lõi để vẽ lịch sử hải trình, theo dõi tàu, xác định hành trình trong hoặc ngoài vùng cho phép và hỗ trợ cơ quan chức năng khi có yêu cầu nghiệp vụ hợp pháp.
- Ghi nhận tọa độ và thời điểm cập nhật theo chuyến biển.
- Hiển thị live tracking và lịch sử tuyến di chuyển.
- Cảnh báo khi tàu tiến gần hoặc đi vào khu vực cấm khai thác.
- Đối chiếu vị trí thả lưới, thu lưới và hoạt động chuyển tải.
Bảo mật tài khoản và phân quyền
- Hệ thống sử dụng cơ chế xác thực, JWT và phân quyền theo vai trò hoặc quyền nghiệp vụ.
- Người dùng chỉ được truy cập dữ liệu trong phạm vi cơ quan, địa bàn và chức năng được cấp.
- Các nhóm quyền bao gồm tàu cá, giấy phép, chuyến biển, nhật ký, cảng, bản đồ, báo cáo, CMS và đồng bộ dữ liệu.
- Quản trị viên có thể khóa tài khoản, mở khóa hoặc đặt lại mật khẩu theo quy trình vận hành.
Chia sẻ dữ liệu
Nhật Ký Đi Biển không bán dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba.
- Cơ quan quản lý nhà nước hoặc cảng cá phục vụ kiểm tra, giám sát và báo cáo.
- Đối tác, nhà cung cấp dịch vụ kỹ thuật cần thiết để vận hành hệ thống.
- Trường hợp có yêu cầu hợp pháp hoặc cần bảo đảm an toàn, an ninh và phòng chống gian lận.
Lưu trữ, đồng bộ và sao lưu
- Dữ liệu có thể được lưu trên máy chủ hệ thống và đồng bộ từ thiết bị di động khi có kết nối.
- Dữ liệu GPS dung lượng lớn có thể sử dụng định dạng nhị phân hoặc Protocol Buffers để tối ưu hiệu năng.
- Báo cáo được xuất qua luồng streaming nhằm hạn chế tải bộ nhớ trên thiết bị người dùng.
- Dữ liệu bản đồ ngoại tuyến có thể được tải về thiết bị theo gói phiên bản định dạng .nkmap.
Quyền và lựa chọn của người dùng
- Truy cập thông tin tài khoản hoặc hồ sơ trong phạm vi được cấp quyền.
- Yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu sai lệch theo quy trình vận hành.
- Yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật hoặc giải thích về hoạt động xử lý dữ liệu.
- Cập nhật hoặc ngừng một số thông báo khi hệ thống hỗ trợ tùy chọn này.
Quyền riêng tư của trẻ em
Ứng dụng không hướng tới trẻ em dưới 13 tuổi và không cố ý thu thập dữ liệu cá nhân từ nhóm người dùng này. Khi phát hiện dữ liệu được cung cấp không phù hợp, quản trị viên sẽ xử lý theo quy trình bảo vệ dữ liệu hiện hành.
Thay đổi chính sách
Chính sách có thể được cập nhật theo thay đổi pháp luật, nghiệp vụ hoặc tính năng hệ thống. Phiên bản mới được công bố trên website hoặc ứng dụng cùng ngày cập nhật và cơ quan ban hành.
Liên hệ hỗ trợ
Người dùng có thể gửi yêu cầu về dữ liệu, quyền riêng tư hoặc hỗ trợ kỹ thuật qua email admin@smart.com hoặc hotline 0900 111 111.